Saat hendak membeli mobil bekas, Anda tak hanya wajib mengecek kondisi dan harga mobil saja. Namun juga harus melihat kelengkapan surat pelepasan hak atau yang biasa disingkat SPH mobil. Membeli kendaraan bekas bisa dari pemilik pribadi, dealer mobil bekas, atau juga kendaraan bekas sebuah perusahaan yang dilelang.

Nah, apabila Anda berniat membeli kendaraan bekas dari sebuah perusahaan, akan ada sebuah dokumen penyerta yang melengkapinya. Dokumen tersebut adalah Surat Pelepasan Hak kendaraan (SPH). SPH dibutuhkan agar Anda nantinya tidak mengalami hambatan ketika ingin mengubah nama pemilik kendaraan tersebut. Sebelum membahas lebih lanjut, sudahkah Anda tahu apa itu SPH mobil? Simak penjelasan dan contohnya berikut!

Apa itu Surat Pelepasan Hak Kendaraan?

Surat Pelepasan Hak kendaraan atau SPH adalah surat yang dibuat oleh perusahaan yang akan menjual mobil dinas atas nama perusahaan. Umumnya SPH kendaraan digunakan untuk mobil yang terdaftar atas nama perusahaan. SPH kendaraan umumnya dicetak dalam kop surat perusahaan, ditempel materai dan disertai dengan tanda tangan pimpinan serta stempel perusahaan.

Surat tersebut digunakan sebagai pelengkap administrasi ketika orang pribadi ingin melakukan balik nama kendaraan dari atas nama perusahaan menjadi atas nama perorangan. Surat ini juga sekaligus sebagai pertanda bagi perusahaan bahwa mereka telah melepaskan seluruh tanggung jawab atas penggunaan dan kepemilikan aset kendaraan tersebut.

Selain itu, SPH juga diperlukan ketika suatu perusahaan akan membeli sebuah kendaraan baru di dealer. Dokumen tersebut diperlukan pihak dealer apabila perusahaan melakukan pembelian secara kredit atau leasing dengan dealer.

 

Fungsi Surat Pelepasan Hak Kendaraan

• Sebagai pelengkap administrasi ketika pihak perorangan ingin melakukan balik nama kendaraan dari perusahaan menjadi atas nama perorangan.
• Menjadi penanda bagi perusahaan bahwa telah melepaskan seluruh tanggung jawab atas penggunaan dan kepemilikan aset kendaraan tersebut.
• Apabila suatu perusahaan akan melakukan pembelian kendaraan baru di dealer secara kredit.

 

Baca Juga: Ini Dia Prosedur dan Syarat Cek Fisik Kendaraan, Lengkap!

 

Contoh SPH atau Surat Pelepasan Hak Kendaraan 

Bila Anda berkepentingan untuk membuat atau mengecek Surat Pelepasan Hak Kendaraan, berikut salah satu contoh format SPH yang bisa disimak.

 

SURAT PELEPASAN HAK KENDARAAN

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Abimana Putra

Jabatan : Kepala Perusahaan XXX

Alamat : Jl. Tanjung no. 12, Tangerang Selatan

No. KTP : XXXXXXXXXX

 

Mewakili PERUSAHAAN XXX telah melepaskan hak kepemilikan atas kendaraan dengan data sebagai berikut:

No. Pol : B XXXX XXX

Merk : (Merk Mobil yang Akan Dilepas)

Jenis/Model : Minibus/XXX/XXX

Tahun : XXX

Warna : XXX

No. Rangka : XXXXXXXX

No. Mesin : XXXXXXXX

 

Kepada nama di bawah ini:

Nama            :

Alamat           :

Demikian SURAT PELEPASAN HAK KEPEMILIKAN KENDARAAN ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

(KOTA, PERUSAHAAN XXX)

 

  (tanda tangan)

 

Abimana Putra

KEPALA PERUSAHAAN

 

Syarat Balik Nama Mobil atas Nama Perusahaan ke Pribadi

Sebagai informasi tambahan, jika Anda hendak melakukan balik nama kendaraan atas nama perusahaan ke perorangan, berikut syarat yang diperlukan:

1.    BPKB Asli

2.    Bukti surat jual beli

3.    Kwitansi

4.    STNK dan surat pelepasan hak kendaraan dari perusahaan yang memiliki kendaraan tersebut

5.    Fotokopi KTP pemilik baru

6.    Fotokopi tanda daftar perusahaan

7.    KTP dari pemilik perusahaan

 

Biaya Balik Nama Mobil Perusahaan ke Pribadi

 

Sumber: kupang.tribunnews.com

 

Melakukan balik nama kendaraan atas nama perusahaan ke pribadi juga memerlukan biaya  dalam proses balik nama atau biasa dikenal dengan BBNKB (Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor).

BBNKB adalah pajak atas penyerahan hak milik kendaraan karena perjanjian dua pihak atau perbuatan sepihak atau keadaan yang terjadi karena jual beli, tukar menukar, hibah, warisan, atau pemasukan ke dalam badan usaha.

 

Baca Juga: Mengenal Apa Itu Taksasi Kendaraan dan Ketentuan Perhitungannya

 

Untuk motor maupun mobil biasanya memiliki biaya yang berbeda. Berikut rincian biaya balik nama STNK dan BPKB mobil sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 76 Tahun 2020.

• Biaya penerbitan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) bagi kendaraan roda empat atau lebih: baru Rp200.000, perpanjangan Rp200.000
• Biaya penerbitan Tanda Nomor Kendaraan Bermotor (TNKB) untuk kendaraan roda empat atau lebih: Rp 100.000
• Biaya balik nama Bukti Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) mobil: baru Rp375.000, ganti kepemilikan Rp375.000

Biaya balik nama kendaraan akan bertambah jumlahnya apabila ada keterlambatan pembayaran pajak mobil ketika proses balik nama dilakukan. 

Itulah informasi tentang pengertian Surat Pelepasan Hak kendaraan beserta fungsi dan contohnya. Di atas juga tertera informasi tambahan tentang syarat dan biaya proses balik nama mobil, bila Anda hendak membeli kendaraan bekas atas nama perusahaan.  Semoga artikel ini dapat membantu Anda!

Jika berencana mencari kendaraan baru untuk mobilitas sehari-hari, Anda bisa temukan berbagai pilihan mobil dengan harga kompetitif di ACC ONE! ACC menyediakan fasilitas kredit untuk mobil baru dari beragam merek mobil dengan opsi kredit terjangkau dan tenor sesuai kebutuhan. 

Anda tak perlu khawatir, ACC sudah terpercaya sejak lama dan telah berizin OJK. Jadi, Anda dapat mempercayakan seluruh pembiayaan mobil dengan aman, mudah, dan cepat. Yuk, segera wujudkan mobil impian mulai dari sekarang dengan ACC!